كيف ترسلين دعوات المناسبة على واتساب وتتابعين الردود

أغلب الدعوات في الخليج تصل اليوم على واتساب. الصعب ليس الإرسال نفسه، بل ما بعده: من رد ومن لم يرد، وكم شخصًا سيأتي مع كل ضيف، ومن يقف على الباب ليتأكد من الأسماء. هذا الدليل يشرح الطريقتين اللتين تعمل بهما عزايمنا، ومتى تناسب كل واحدة.

الطريقة الأولى: رابط واحد مجاني

تصممين الدعوة، ثم تأخذين رابطًا واحدًا تشاركينه في مجموعة العائلة أو ترسلينه لمن تريدين. من يفتح الرابط يرى دعوتك تتحرك على صفحة نخدمها نحن، وعليها علامة صغيرة في الزاوية.

لحسابك ٥٠ فتحة مجانية. الفتحة تُحسب من الأجهزة على الشبكة الواحدة، لا من الضغطات، وفتحك أنتِ لا يُحسب أبدًا. إذا احتجتِ أكثر تشترين الفتحات بالمئات: ٢٥ درهم لكل مئة فتحة لبطاقة، و٤٥ درهم لموقع دعوة. والرصيد يبقى في حسابك لأي دعوة قادمة.

الرابط المجاني لا يعرف من فتحه، ولا يحمل اسم أحد، ولا يجمع ردودًا. هو مناسب لدعوة عامة في مجموعة، مثل عزيمة عيد أو جمعة صديقات.

الطريقة الثانية: إرسال باسم كل ضيف

هنا نرسل نحن الدعوة لكل ضيف على واتساب من رقم عزايمنا، لا من رقمك. تضعين أرقام الضيوف بلصقها دفعة واحدة، أو تربطين واتساب وتأخذين أرقام مجموعة كاملة، وتقسمينهم في قوائم تسمينها كما تريدين: أهل العريس، صديقات العروس، الزملاء.

كل ضيف يصله رابطه الخاص، ومنه يرد بالحضور أو الاعتذار، ويكتب كم شخصًا سيأتي معه في الحد الذي تحددينه. الرد يظهر في قائمتك فورًا.

السعر لكل ضيف: ٤ درهم للبطاقة، و٥ درهم مع بطاقة الدخول. ولموقع الدعوة ٦ درهم، و٧ درهم مع بطاقة الدخول. لا رسوم على كتابة اسم الضيف، ولا على طول البطاقة.

الفرق بين البطاقة والموقع يظهر أكثر مما يُشرح. هذه بطاقة:

وهذا موقع دعوة. الضيف يستلم صورة الغلاف وزرًا يفتح موقعه الخاص:

متى تُغلق الردود

قائمة الردود تُغلق قبل المناسبة بأربع وعشرين ساعة، حتى تتمكني من طباعة القائمة وترتيب الطاولات. الضيف يرى هذا الموعد مكتوبًا تحت زري الرد قبل أن يختار، فلا يتفاجأ أحد. والباب لا يُغلق مع القائمة: الضيف الذي اعتذر ثم حضر يدخل ببطاقته كالعادة.

بطاقة الدخول والباب

بطاقة الدخول رمز خاص بضيف واحد، نرسله له على واتساب، ويُمسح مرة واحدة عند الباب. الماسح يعمل في متصفح الهاتف: تنشئين رابطًا وتعطينه لمن يقف على المدخل، وبعد أن يفتح مرة يعمل حتى بلا إنترنت، وهذا مهم في قاعات الأفراح التي تضعف فيها الشبكة.

وإذا أرسلتِ الدعوات بنفسك وتحتاجين بطاقات الدخول فقط، يمكنك شراؤها وحدها بـ١٫٥٠ درهم للبطاقة، ونرسلها نحن لكل رقم.

أيهما تختارين

إذا كانت المناسبة مفتوحة ولا يهمك العدد، فالرابط المجاني يكفي. إذا كان عندك قائمة محددة وتحتاجين أن تعرفي من سيأتي، أو عندك حراسة على الباب، فالإرسال باسم كل ضيف يوفر عليك أسبوعًا من الاتصالات والرسائل.

وفي الحالتين، الإرسال نهائي بمجرد خروج أول رسالة، فراجعي الدعوة والأرقام قبل الدفع.